Tagungslocation Frankfurt
Die perfekte Location & maßgeschneiderte Event-Pakete für Ihre Tagung
Willkommen in der Vilco – die innovative Kongress- und Tagungslocation in Frankfurt
Mit unserem durchdachten Tagungspaket wird die Planung noch einfacher – effizient, flexibel und perfekt auf Business-Events abgestimmt. Für dieses Pauschalangebot arbeiten wir exklusiv mit unserem Catering-Partner Dorint zusammen – verlässlich, erfahren und kulinarisch auf den Punkt.
unser Tagungspaket
- Paket S: bis 100 Personen
- Paket M: bis 180 Personen
- Paket L: ab 180 Personen
Bis 100 Personen
Miete: Gartensaal oder Kurhaus
Inklusive
- Nebenkosten: Strom, Wasser, Abfall, Heizung & Klima
- Veranstaltungsbetreuung
- Veranstalterhaftpflichtversicherung
Mobiliar
- Reihenbestuhlung Plenum
- Reihenbestuhlung Workshop (im Preis sind zusätzlich die Stühle für 50% der Teilnehmer inklusive)
- Cateringbestuhlung (Stehtische)
Catering
- Kaffeepause vormittags, Lunch, Kaffeepause nachmittags
- Getränke: Kaffeespezialitäten, Wasser und Apfelschorle – unlimitiert
- Küchenausstattung
- Cateringstationen
- Lunch in der Brasserie im Dorint Hotel
1-Tages-VA
ab €189 netto pro Person pro Tag
ab 2-Tages-VA
ab €157 netto pro Person pro Tag
Bis 180 Personen
Miete: Gartensaal oder Kurhaus
Inklusive
- Nebenkosten: Strom, Wasser, Abfall, Heizung & Klima
- Veranstaltungsbetreuung
- Veranstalterhaftpflichtversicherung
Mobiliar
- Reihenbestuhlung Plenum
- Reihenbestuhlung Workshop (im Preis sind zusätzlich die Stühle für 50% der Teilnehmer inklusive)
- Cateringbestuhlung (Stehtische)
Catering
- Kaffeepause vormittags, Lunch, Kaffeepause nachmittags
- Getränke: Kaffeespezialitäten, Wasser und Apfelschorle – unlimitiert
- Küchenausstattung
- Cateringstationen
- Lunch in der Brasserie im Dorint Hotel
1-Tages-VA
ab €145 netto pro Person pro Tag
ab 2-Tages-VA
ab €125 netto pro Person pro Tag
Ab 180 Personen
Miete: Gartensaal oder Kurhaus
Inklusive
- Nebenkosten: Strom, Wasser, Abfall, Heizung & Klima
- Veranstaltungsbetreuung
- Veranstalterhaftpflichtversicherung
Mobiliar
- Reihenbestuhlung Plenum
- Reihenbestuhlung Workshop (im Preis sind zusätzlich die Stühle für 50% der Teilnehmer inklusive)
- Cateringbestuhlung (Stehtische)
Catering
- Kaffeepause vormittags, Lunch, Kaffeepause nachmittags
- Getränke: Kaffeespezialitäten, Wasser und Apfelschorle – unlimitiert
- Küchenausstattung
- Cateringstationen
- Lunch in der VILCO
1-Tages-VA
ab €160 netto pro Person pro Tag
ab 2-Tages-VA
ab €139 netto pro Person pro Tag
Darf es etwas mehr sein?
Für Großveranstaltungen steht Ihnen die gesamte Location mit ihrer vollen Flexibilität exklusiv zur Verfügung
Kapazitäten & Aufbau
Vielfältig nutzbar, individuell skalierbare Raumnutzungen für Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen – von kompakten Seminaren bis hin zu großen Kongressen oder Hauptversammlungen. Das alles mit modernster Infrastruktur.
Hier ist Raum für Veranstaltungen mit bis zu 2.000 Personen – barrierefrei, klimafreundlich und technisch state-of-the-art.
Großer Saal
| Größe | 1.220 m² |
| Höhe | 10 m |
| Reihe | 1.250 |
| Parlament | 704 |
| Bankett | 624 |
| Empfang | 2.000 |
Kurhaus
| Größe | 370m² |
| Höhe | 6,2 m |
| Reihe | 344 |
| Parlament | 182 |
| Bankett | 180 |
| Empfang | 500 |
Foyer E1
| Größe | 1.012 m² |
| Höhe | 3,5 m |
| Empfang | 1.000 |
Gartensaal
| Größe | 570 m² |
| Höhe | 4 m |
| Reihe | 577 |
| Parlament | 296 |
| Bankett | 264 |
| Empfang | 1.000 |
Foyer Gartensaal
| Größe | 255 m² |
| Höhe | 3,9 m |
Foyer E0
| Größe | 1.021 m² |
| Höhe | 4,5 m |
| Empfang | 1.000 |
was gibt es noch zu sagen?
FAQ
Wie ist die Parkplatzsituation?
Die VILCO besitzt eine eigene Tiefgarage mit:
- 350 Parkplätzen
- 20 E-Ladestationen
Zusatzoption: Parkhaus Niddaplatz (140 Plätze)
Gerne wird ein passgenaues Parkkonzept für die Veranstaltung erstellt – Details können jederzeit angefragt werden.
Wie hoch ist die maximale Teilnehmerzahl?
Die VILCO bietet Platz für bis zu 2.000 Gästen.
Kann man Räume einzeln mieten?
Ja, es ist möglich, flexibel einzelne Räume oder Raumkombinationen zu mieten – ganz nach Bedarf.
Die Möglichkeiten sind:
✔ Einzelraum-Buchung
✔ Kombinationen
✔ Komplettmiete
Beispiel: Bei einem Kongress könnte der Gartensaal für Networking, das Foyer für eine Ausstellung und der Große Saal für das Abendessen genutzt werden.
Ist eine gemischte Konferenz möglich?
Ja, eine hybride Konferenz ist bei uns problemlos möglich. Unser Technikpartner satis&fy sorgt für die komplette technische Ausstattung: Dazu gehören Highspeed-WLAN für Produktion und Gäste, moderne Licht-, Ton- und Medientechnik sowie professionelle Projektionen und LED-Installationen. So ist Ihre gemischte Veranstaltung technisch bestens unterstützt.
Gibt es Breakout-Räume?
Ja, Breakout-Räume sind bei uns in der VILCO möglich!
Wie funktioniert’s?
Flexible Raumteilung:
- Technisch hochwertige Trennwandsysteme
- Akustisch optimierte Unterteilungen
- Individuelle Größen (20–100 Personen pro Raum-Teil)
Beispiel: Unser 570 qm großer Gartensaal lässt sich in 5 (oder mehre) separate Breakout-Zonen umwandeln – ideal für Workshops oder Kleingruppengespräche.
Wie hoch ist die maximale Teilnehmerzahl bei Kongressen oder Tagungen?
Die VILCO bietet Platz für bis zu 1.250 Gäste bei Bestuhlung in Reihe und bis zu 700 Gäste bei parlamentarischer Bestuhlung.
Ist eine Grundausstattung an Technik inklusive?
In der Eventlocation VILCO profitieren Sie von einer modernen Grundausstattung an Veranstaltungstechnik. Die Location verfügt über fest installierte Stromanschlüsse inklusive Starkstrom, eine zuverlässige Grundbeleuchtung sowie ausgewählte Rigging-Punkte für individuelle Aufbauten. Je nach Eventformat lässt sich die technische Ausstattung flexibel um professionelle Ton-, Licht- und Medientechnik ergänzen.
Für spezielle technische Anforderungen arbeitet die VILCO eng mit dem erfahrenen Technikpartner satis&fy zusammen – einem der führenden Anbieter für Eventtechnik in Deutschland.
Impressionen
Fragen?
Sales Team
Rhein-Main Gebiet
Alina Schröder
Head of Sales
