nachhaltigkeit
bei spaces
Veranstaltungen sind besondere Momente – beim Thema
Nachhaltigkeit machen wir dabei aber keine Ausnahmen.
Nachhaltigkeit ist für uns kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, geprägt von Verantwortung, gesetzlichen Vorgaben und den Erwartungen unserer Kund:innen. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Nachhaltigkeit in unseren Locations Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
Das zeigt sich auch in der Wahl unserer Locations: Ein Großteil unseres Portfolios besteht aus historischen Gebäuden und ehemaligen Industriehallen. Diese modernisieren wir behutsam und richten sie nachhaltig für die Veranstaltungsnutzung aus. Die Weiterverwendung bestehender Bausubstanz spart im Vergleich zu Abriss und Neubau deutlich Energie und Ressourcen. Ergänzend setzen wir laufend Maßnahmen um, um unseren Energie- und Ressourcenverbrauch weiter zu reduzieren.
Wir schaffen Fakten
Nachhaltigkeit bedeutet für uns, Verantwortung systematisch und messbar zu übernehmen. Deshalb haben wir uns 2024 bewusst dem anspruchsvollen Öko‑Audit EMAS gestellt – mit Erfolg. Seitdem arbeiten wir konsequent weiter an der Verbesserung unserer Umweltleistung und sehen bereits deutliche positive Entwicklungen.
Diese Erfolge sind für uns kein Endpunkt, sondern Antrieb: Wir optimieren bestehende Prozesse, definieren ambitionierte Umweltziele neu und machen Fortschritte transparent. So zeigen wir, dass nachhaltiges Handeln bei uns kein Versprechen bleibt, sondern gelebte Realität ist.
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Was bedeutet Nachhaltigkeit?
Validierung nach EMAS
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Seit 2024 sind wir gemäß EMAS und DIN-EN-ISO 14001 validiert und fördern im Rahmen unsers Umweltprogramms aktiv die Reduktion unseres Fußabdruckes. Dabei legen wir den Fokus auf die Optimierung von Ressourcen- und Energieeinsatz sowie der Ausbau nachhaltiger Veranstaltungsangebote gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden.
Blauer Engel Events
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Im Februar 2026 haben wir im Rahmen unsere „spaces&Friends“ Veranstaltungsreihe in THE FRAME die erste, vom Umweltbundesamt unabhängige, Veranstaltung im Rahmen des Blauen Engels zertifizieren lassen.
Wir wollten zeigen, dass nachhaltige Events kein Kompromiss sind, sondern ein Qualitätsupgrade.
Die Zahlen sprechen für sich:
- <2 kg Abfall pro Gast
- nur 1.220 kg CO₂e gesamt
- gerade einmal ca. 35 kg CO₂e pro Person I 3,43 kg CO₂e m²
Anreise
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Die Anreise der Gäste und Crew stellt einen Großteil des CO₂ Ausstoßes bei Veranstaltungen dar. Durch die gute Anbindung unsere Locations an den ÖPNV ermöglichen wir den Gästen eine einfache, stressfreie und CO₂ – arme Anreise.
Alternativ arbeiten wir eng mit Shuttleunternehmen aus der Region zusammen. Diese reduzieren den Ausstoß von 50 PKWs auf einen Bus.
Energieverbrauch
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Seit 2022 beziehen wir in unseren Locations 100% Ökostrom, wodurch wir unseren CO₂ Emissionen an dieser Stelle auf 0kg reduzieren.
Auch im Bereich Raumklima passen wir unsere Prozesse stetig an, um eine maximale Wärme-/Lüftungsleistung mit minimalem Ressourcenaufwand zu erzielen.
Der Fokus liegt weiterhin auf der Steigerung der Gebäudeeffizienz durch technische Umrüstung und gebäudegetreue bauliche Anpassungen.
Materialeinsatz
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Der Materialeinsatz im Unternehmen ist insgesamt gering und beschränkt sich überwiegend auf wenige Bereiche wie Reparaturen und Büromaterialien.
Durch die kontinuierlichen Digitalisierungsmaßnahmen können wir unseren Verbrauch an Büromaterialien auf ein Minimum reduzieren. Die Nutzung von Reparaturmaterial wird bedarfsgenau ermittelt, um zu endsorgende Reste minimal zu halten. Materialien, die welches bei Veranstaltungen anfallen, werden wiederverwendet oder an soziale Einrichtungen gespendet.
Wasserverbrauch
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Der Wasserverbrauch hängt signifikant von der Anzahl der Veranstaltungsgäste, sowie der Nutzung der Sanitäranlagen zusammen.
Von 2023 auf 2024 konnten wir unseren Wasserverbrauch pro Gast auf Grund von optimierten Bewässerungs- und Reinigungsprozessen, bereits auf 200ml senken. Das entspricht einer Reduktion von rund 60%.
Weitere Einsparungsmaßnahmen sind für 2027 festgelegt.
Biodiversität
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An allen unseren Locations fördern wir die Biodiversität durch die Einbringung, lokaler Pflanzen. Diese dienen den heimischen Insekten als Wohnraum.
Darüber hinaus arbeiten wir seit 2023 mit Click-A-Tree zusammen und fördern gemeinsam mit unseren Kunden die Aufforstung der Philippinen sowie das Einsammeln von Ozeanplastik.
Bis März 2026 konnten wir so
- 128kg Plastik aus dem Meer sammeln
- 128 Bäume pflanzen
- 37,5T CO₂ kompensieren (Entspricht dem Gewicht von ca. 26 PKW)
- 160 m2 bewalden
Emissionen
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Der Großteil der entstehenden Emissionen im Veranstaltungsablauf liegt bei uns im Bereich der Heizenergie. Insgesamt konnten wir den Emissionsanstieg im Verhältnis zur Wärmeleistung jedoch durch Prozessanpassungen mindern.
Abfälle
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Abfalltrennung ist ein signifikanter Faktor bei der Weiterverwertung von Rohstoffen. So achten wir an allen Standorten auf eine Abfalltrennung auch im Veranstaltungsbetrieb.
Durch die Zusammenarbeit mit satis&fy können wir weitreichende digitale Alternativen für Printmedien anbieten. Zusätzlich haben wir Handtuchpapier durch elektrische Händetrockner ersetzt und raten verstärkt zur Nutzung von Mehrwegbesteck und -geschirr bei Veranstaltungen. Durch diese kleinen Veränderungen konnten wir 2025 rund 190g Abfall pro Gast im Vergleich zu Vorjahr einsparen.
Handprint steigern & Footprint verringern
Unser footprint
Der Carbon Footprint umfasst neben Kohlendioxyd auch weitere Treibhausgase. Häufig wird er in Relation zu einer Person, einem Haushalt, einem Unternehmen oder einer Dienstleistung betrachtet. In der Veranstaltungsbranche wird der Carbon Footprint maßgeblich durch Transporte, Anreisen der Teilnehmer, Heiz- und Lüftungsanalagen, sowie Ressourcenaufwendungen für Sonderbauten definiert.
Wir haben uns daher das übergeordnete Ziel gesetzt den Footprint unserer Locations weitreichend zu reduzieren. Dabei gehen wir vor allem auf die folgenden Aspekte ein:
- die Reduktion des Ressourcenverbrauchs durch Optimierung der Heizprozesse
- die Weiterentwicklung wassereinsparender Prozesse und Maßnahmen
Unser Handprint
Der Carbon Handprint bildet das Gegenstück zum Carbon Footprint. Im Gegensatz zu diesem umfasst der Handprint den positiven Einfluss, den eine Person oder ein Unternehmen auf Umwelt und Klima ausübt. Dabei werden auch Maßnahmen berücksichtigt, die über die bloße Reduktion des Carbon Footprints hinausgehen.
Bei uns bedeutet das:
- die Aufnahme von Maßnahmen zur Steigerung der sozialen Nachhaltigkeit
- die stetige Weiterentwicklung und Verbreitung unseres Green Packages zur Erleichterung der Umsetzung umweltfreundlicherer Veranstaltungen
- die Ausdehnung der Pflanzenvielfallt an unseren Locations
- eine transparente Kommunikation unseres eigenen Nachhaltigkeitsengagements und der positiven, sowie negativen Entwicklungen
EMAS-Validierung und DIN EN ISO 14001
Umweltpolitik
Als spaces mgt GmbH beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und dem Betrieb einzigartiger Veranstaltungslocations.
Veranstaltungen setzen sich aus einer Vielzahl von notwendigen Dienstleistungen zusammen, u.a. aus den Bereichen Location, Veranstaltungstechnik, Mobiliar und Dekoration, Catering, Veranstaltungspersonal und Transport. Ein komplexes Konstrukt, welches nach monatelanger Planungs- und Vorbereitungsphase in einer erfolgreichen Veranstaltung umgesetzt wird.
Wir stellen als Locationbetreiber den Ort der Veranstaltung bereit, an dem alle Dienstleistungen der vorgenannten Gewerke erbracht werden.
Soziale und ökonomische Nachhaltigkeit sind der Grundstein unseres täglichen Handelns. Dazu gehört auch das Bewusstsein, dass wir als Teil der Veranstaltungsbranche auf unsere Umwelt ökologisch einwirken.
Da uns die nachhaltige Entwicklung der bestehenden Standorte sowie das stetige Wachstum als Unternehmen wichtig sind, haben wir uns dazu entschlossen, unser Handeln einer transparenten und objektiven Prüfung zu unterziehen. Dies berücksichtigt ebenfalls die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Bezug auf die Ressourcenschonung und Emissionsreduktion.
Wir verpflichten uns daher
- geltende Rechtsvorschriften einzuhalten.
- die Umweltbelastung unseres Handlungsbereiches zu minimieren.
- unser Umweltmanagementsystem kontinuierlich zu verbessern.
- unserer Umweltleistung stetig zu verbessern.
Unser Fokus ist dabei besonders darauf gerichtet, gemeinsam mit Dienstleistern und Kunden umweltfreundliche Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und voneinander zu lernen. Es ist uns wichtig, alle Gewerke, die an der Planung und Durchführung einer Veranstaltung in unseren Locations beteiligt sind, auf die Möglichkeiten einer nachhaltigen Veranstaltung aufmerksam zu machen und somit umweltfreundliche Dienstleistungen bevorzugt anzubieten.
Dabei richten wir unseren Fokus einerseits auf die Optimierung des Footprint einer Veranstaltung, also die Reduzierung von Emissionen. Gleichzeitig streben wir an, mit unseren Partnern und Kunden einen Handprint für und von Veranstaltungen zu entwickeln, also ein Abdruck, welche Fortschritte durch umweltfreundliche Maßnahmen und Handlungen bereits erreicht wurden bzw. erreicht werden können.
Wir sind davon überzeugt, dass wir mit dieser Form der positiven Kommunikation langfristig die Eventbranche zu umweltfreundlichem Handeln motivieren und überzeugen können.
Wie können wir unser Event so nachhaltig wie möglich gestalten?
Man kann vieles tun, um die Umweltbelastung so weit wie zu verringern:
- Nutzung lokaler Dienstleister
- Berücksichtigung von Umweltzertifikaten/-validierungen
- Nutzung digitaler alternativen zu herkömmlichem Branding/Informationsmaterial
- Branding wiederverwenden
- Anreise mit dem Veranstaltungsticket fördern
- Shuttlekonzepte mit E-Bussen von zentralen Orten fördern
- Messebau wieder verwendbar machen
- Teppichfließen statt Einwegteppich
- Bimatrix statt Holzkonstruktion
- Messerückwände „zeitlos“ gestallten (ohne Datum, VA-spezifischen Details, etc.)
- Beratung der Dienstleister hinsichtlich umweltfreundlicher Alternativen annehmen
- Statt Give-Aways lieber zu Give A Tree wechseln
Unser Green Package zeigt dir, welche Möglichkeiten du bei unseren Partnern hast.
Informieren Sie sich über das Check Green Package in Ihrer Region: Berlin, Hamburg.
Was ist EMAS?
EMAS ist die Abkürzung für „Eco-Management and Audit Scheme“, ein Auditprogramm, welches von der Europäischen Union entwickelt wurde. EMAS dient als EU-weites, einheitliches System zur Entwicklung und Prüfung eines Umweltmanagementsystems. Das Ziel ist es, die Umweltleistung eines Unternehmens stetig zu verbessern. Die EMAS-Verordnung bildet die Grundlage der Validierung. Diese vereint viele Kernpunkte der DIN EN ISO 14001 und ergänzt diese um die Themenbereiche der Umweltprüfung, Mitarbeiterbeteiligung und Transparenz in der externen Kommunikation.
Was ist DIN EN ISO 14001?
Die DIN EN ISO 14001, kurz ISO 14001, ist ein international angewendeter und anerkannter Standard für Umweltmanagementsysteme. Seit 1996, gilt sie als zentrale Norm zur Prüfung von Umweltmanagementsystemen. Dabei werden die zentralen Elemente der Planung, Durchführung, Kontrolle und Verbesserung betrachtet.
Was ist das GreenPackage?
Das Green Package soll unseren Kunden die Gestaltung einer umweltfreundlicheren Veranstaltung vereinfachen. Das bedeutet, dass wir auf einer Website die wesentlichen Infos zum Nachhaltigkeitsengagement unserer Partner, sowie deren nachhaltige Produktkonzepte darstellen. Kunden können dann in einem Blick prüfen, welche Aspekte Ihnen am meisten zusagen und auf Grundlage dessen, Partner und Angebote anfragen. Wichtig ist dabei, dass es zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht möglich ist eine vollständig CO2-neutrale Veranstaltung zu planen, ABER durch die Wahl nachhaltigerer Produkt- und Dienstleistungsalternativen, ist es möglich den Fußabdruck zu verringern und so bereits positiv zu wirken.
Das Green Package umfasst darüber hinaus, eine Auswahl an Initiativen zum Umweltschutz, welche in das Veranstaltungskonzept integriert werden können.
Informieren Sie sich über das Check Green Package in Ihrer Region: Berlin, Hamburg.
Sie sind neugierig geworden und möchten bei Ihrer nächsten Veranstaltung den Aspekt des Umweltschutzes stärker hervorheben?
Sprechen Sie uns an!
Wie kann ich meine Gäste auf die nachhaltigen Aspekte der Veranstaltung aufmerksam machen?
Es gibt viele Möglichkeiten Veranstaltungsgäste auf die ergriffenen Maßnahmen zur Nachhaltigkeitssteigerung der Veranstaltung, vor, während und nach dieser, aufmerksam zu machen. Grundsätzlich ist hier zu empfehlen: Kreativität und visuelle Elemente helfen dem Verständnis.
Einige Ideen sind:
- Grundlegende Infos bereits im Ticketing/Registrierung deutlich machen
- Informationsfelder/-bereiche in der Veranstaltungsapp/digitaler Oberfläche einrichten
- Nachhaltige Elemente auf der Veranstaltung durch Zweizeiler kennzeichnen und erläutern
- QR-Codes für detaillierte Informationen verwenden
- Nachhaltigkeit interaktiv in das Veranstaltungskonzept einbauen
Sind unsere Partner im Thema Nachhaltigkeit einbezogen/ebenfalls aktiv?
Nachhaltigkeit wird im gesamten Partnerkonstrukt großgeschrieben.
Das bedeutet:
- unsere Schwesterfirma satis&fy ist bereits seit 2022 EMAS validiert
- Party.Rent ist in Berlin und Leipzig bereits nach EMAS validiert und weitere Standort sind gerade im Prozess der Auditierung
- unsere Cateringpartner engagieren sich durch diverse Produkt- und Lieferkettenstandards für eine umweltfreundlichere Produktvielfallt
Mehr Infos hierzu findest du in unserem Green Package:
Was ist der Blaue Engel für Veranstaltungen?
Veranstaltungen sind eine vielfältige Dienstleistung mit unterschiedlichen Anforderungen an Infrastruktur, Technik und beteiligte Akteure. Sie umfassen sowohl gewerbliche Formate (Konferenzen, Messen) als auch kulturelle Events (Konzerte, Festivals) an permanenten oder temporären Orten – bis hin zu Veranstaltungen in der Natur.
Wichtige Umweltaspekte sind Mobilität, Gastronomie, Energieverbrauch und Kreislaufwirtschaft.
Was ist das Ziel des Blauen Engels für Veranstaltungen?
- Ökologische Vorteile sichtbar machen: Veranstaltungen mit dem Blauen Engel sollen sich deutlich von konventionellen Events abheben.
- Vorbildfunktion: Veranstalter und Locations zeigen ein hohes Niveau an Umwelt- und Nachhaltigkeitsstandards.
- Reduzierung von Treibhausgasemissionen und Ressourcenschonung:
- Strom aus erneuerbaren Energien ist verpflichtend.
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität (ÖPNV, Fahrrad, Sammelshuttles).
- Papierlose Kommunikation und nachhaltige Beschaffung (Papier, Druck, Geräte).
- Fokus auf Mobilität und Catering:
- Teilnehmeranreise ist größter Klimafaktor → Maßnahmen wie Kombitickets, No-Flight-Policy, Modal-Split-Ziele.
- Gastronomie: überwiegend vegetarisch/vegan, biologisch erzeugte Produkte, fair gehandelte Waren, Vermeidung von Lebensmittelabfällen.
- Kreislaufwirtschaft: Entsorgungskonzepte, Abfalltrennung, Mehrweg-Systeme, Wiederverwendung von Materialien.
- Soziale Aspekte: Barrierefreiheit, Awareness-Konzepte, Diversity.
Umwelterklärung
In unserer Umwelterklärung 2025 sind alle wichtigen Inhalte rund um unser Nachhaltigkeitsengagement sowie unsere EMAS-Validierung und Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 zusammengefasst.
Umwelterklärung
In unserer Umwelterklärung 2025 sind alle wichtigen Inhalte rund um unser Nachhaltigkeitsengagement sowie unsere EMAS-Validierung und Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 zusammengefasst.